استعلام شناسه ملی شرکت ها

عقد قراردادهای تجاری و پیمانکاری: حصول اطمینان از اصالت ثبتی شرکت پیمانکار یا خریدار قبل از امضای هرگونه سند تعهدآور.

صدور و اعتبارسنجی فاکتورهای رسمی: تطبیق شناسه ملی با نام شرکت جهت پذیرش صورتحساب در سامانه مؤدیان و پیشگیری از جرایم موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم.

شرکت در مناقصات و مزایدات: ارزیابی صلاحیت حقوقی و وضعیت حیات قانونی شرکت‌های شرکت‌کننده در فرایندهای خرید و فروش عمده.

شناسایی دارندگان امضای مجاز: بررسی سوابق ثبتی روزنامه رسمی برای اطمینان از اینکه امضاکننده قرارداد، سمت رسمی و اختیار تعهد مالی دارد.

پیشگیری از معامله با شرکت‌های صوری: سنجش فعال بودن شرکت و تطبیق آدرس و کد پستی ثبت‌شده با اقامتگاه واقعی کسب‌وکار.

شناسه ملی اشخاص حقوقی (۱۱ رقمی): این شناسه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر می‌شود. شناسه ملی مانند کد ملی افراد حقیقی، کدی یکتا، ثابت و کشوری است. حتی اگر نام شرکت، نوع آن (مثلاً از مسئولیت محدود به سهامی خاص) یا آدرس و شهر محل ثبت تغییر کند، شناسه ملی تا پایان حیات شرکت بدون تغییر باقی می‌ماند.

شماره ثبت شرکت: شماره‌ای محلی است که اداره ثبت شرکت‌ها در هر شهرستان به پرونده فیزیکی شرکت اختصاص می‌دهد. شماره ثبت بر خلاف شناسه ملی، در سطح کشور یکتا نیست؛ یعنی ممکن است یک شرکت در تهران و شرکتی دیگر در اصفهان شماره ثبت یکسانی داشته باشند. همچنین اگر اقامتگاه قانونی شرکت از یک شهر به شهر دیگر منتقل شود، شماره ثبت قبلی باطل شده و شماره ثبت جدیدی در واحد ثبتی مقصد صادر می‌شود.

کد اقتصادی یا شناسه مالیاتی شرکت: در نظام نوین مالیاتی کشور و سامانه مؤدیان، همان شناسه ملی ۱۱ رقمی اشخاص حقوقی به عنوان شناسه یکتای مؤدی در صدور صورتحساب‌های الکترونیکی مبنا قرار می‌گیرد. در نظام سنتی گذشته، کدهای اقتصادی ۱۲ رقمی جداگانه صادر می‌شد که اکنون در پایگاه‌های مالیاتی با شناسه ملی تجمیع شده است.

نام رسمی و کامل شرکت: نام ثبتی دقیق مطابق با آخرین تغییرات اساسنامه (برای پیشگیری از تشابه اسمی با نام‌های تجاری غیررسمی).

نوع شخصیت حقوقی: سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود، تعاونی، تضامنی یا مؤسسه غیرتجاری.

وضعیت حیات ثبتی شرکت: فعال، در حال تصفیه، غیرفعال یا منحل‌شده.

تاریخ تأسیس و ثبت: زمان رسمی آغاز فعالیت قانونی شخصیت حقوقی.

شماره ثبت و واحد ثبتی: شماره پرونده در اداره ثبت اسناد شهر مربوطه.

نشانی قانونی و کد پستی ثبت‌شده: اقامتگاه رسمی شرکت که ابلاغیه‌های قانونی و قضایی به آن ارسال می‌شود.

اسامی هیئت مدیره و سمت‌ها: نام مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و اعضای هیئت مدیره.

دارندگان امضای مجاز تعهدآور: مشخصات اشخاصی که امضای آن‌ها به همراه مهر شرکت، اسناد مالی و قراردادها را معتبر می‌کند.

اطلاعاتی که در این استعلام ارائه می‌شود: دسترسی به کلیه داده‌های ثبتی عمومی، وضعیت حیات شرکت، آخرین اعضای هیئت مدیره، دارندگان حق امضا، تاریخ ثبت، شماره ثبت و اقامتگاه قانونی بر پایه داده‌های ثبت اسناد کشور.

اطلاعاتی که در این خدمت ارائه نمی‌شود: صورت‌های مالی محرمانه، گردش حساب‌های بانکی، ترازنامه سود و زیان، میزان بدهی‌های مالیاتی معوق یا سوابق بیمه تأمین اجتماعی کارکنان شرکت در این گزارش وجود ندارد. این موارد جزو داده‌های محرمانه سازمانی هستند. برای ارزیابی بدحسابی بانکی و توان مالی صادرکنندگان چک در شرکت، می‌توانید از خدمت استعلام چک برگشتی با کد ملی تمام بانک ها یا استعلام‌های اعتبارسنجی بانکی استفاده کنید.

وضعیت فعال: شرکت به صورت قانونی ثبت شده و پرونده ثبتی آن جاری است. در این حالت می‌توانید با تطبیق سمت امضاداران، مراحل قرارداد را پیش ببرید.

وضعیت در حال تصفیه: شرکت به دلایل اختیاری یا قهری منحل شده و امور مالی آن زیر نظر مدیر تصفیه در حال تسویه است. در این شرایط از انعقاد هرگونه قرارداد جدید فروش یا خدمات خودداری کنید.

وضعیت غیرفعال یا منحل‌شده: پرونده شرکت بسته شده یا فعالیت آن متوقف است. هرگونه تبادل مالی یا صدور فاکتور رسمی به نام این شرکت از نظر حقوقی و مالیاتی فاقد اعتبار است.

اتصال پایدار سیستمی: دسترسی سریع به پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی بدون مواجهه با کدهای امنیتی ناخوانا و قطعی‌های مکرر.

امکان استعلام دوگانه: قابلیت جستجو با شناسه ملی ۱۱ رقمی یا نام رسمی ثبت‌شده شرکت.

حفظ حریم خصوصی با استانداردهای امنیتی: اطلاعات هویتی و امنیتی شما در سامانه ذخیره نمی‌شود. ایران استعلام دارای گواهی بین‌المللی مدیریت امنیت اطلاعات ISO 27001 و نماد اعتماد الکترونیکی (اینماد) است.

کیف پول سازمانی ویژه شرکت‌ها: دپارتمان‌های خرید، حسابداران و شرکت‌های بازرگانی با شارژ کیف پول می‌توانند روزانه استعلام‌های متعدد شرکتی را بدون ورود مکرر کارت بانکی انجام دهند.